SAP学习笔记(SD的基本流程) 2008-12-26

这两天把SAP的SD模块大致看了一下，还蛮有意思的。SD模块涉及到销售的完整过程，而销售这个概念对每个人来说都不陌生，所以一般人把它的大致过程和操作搞清楚也不难。主要从客户下销售订单(Sales Order)开始，然后开始发货(Delivery)，发货得第一步是拣货，将商品从工厂仓库里的库位找出来后运到出货点。拣完商品后就可以发货了，既Post Goods Issue。下一步是开票(Billing)，给客户的发票上提供了这次交易的商品的价格和数量。最后一步就是收获的时刻--客户付款(Incoming Payment)。
感觉SD里面比较重要的基础概念就是销售区域(Sales Area)了，销售区域由销售组织(Sales Org)、分销渠道(Distribution Channel)、产品组(Division)组成。一个公司可以有不同的分销渠道，比如面向个人，或者面向企业，这就是分销渠道。而它又可以卖完全不同类的产品，比如高科技产品电子器材一类，而且同时卖保健品一类，这就可以用2个产品组来表示。而通过某个销售渠道，又可以有多个产品组，比如面向个人可以既买电子产品也卖保健品。而面向企业也可以同时卖这两类产品。这个例子通过销售区域的划分，结果就被分成了4个销售区域。
另外就是SD的主数据概念，常用的就是物料主数据和客户主数据。它们都可以为每个不同的销售区域维护单独的数据。物料对于不同销售区域有不同的价格。而客户对于不同的销售区域可以有不同的付款条件(Billing)、装运条件(Shipping)。
在SAP里面，实际操作还是最重要。光说不练都是空把式。首先在SD的菜单里分别建一个物料主数据和一个客户主数据。这两个主数据要有相同的销售区域，要不然订单没法做了，以IDES为例，新建物料M1，新建客户为C1。都新建都在1000/12/00销售区域下。M1销售价格是20RMB/个，成本计算采用移动平均价的方式，记为10RMB/个。
然后去MM里面建立一点初始的物料主数据，要不然没有商品拿什么卖客户呢，Logistics-> Material Management -> Inventory Management -> Goods Movement -> Goods Recipt -> Other (MB1C)。可以做收货商品200个。通过这个TCODE做对物料的初始化收货。这个动作会产生一个物料凭证和一个会计凭证。会计凭证借商品库存200 × 10 = 2000，贷初始投资2000。
然后去VA03新建一个Sales Order，客户C1要买商品M1 10个。然后用VL01N对这个订单创建Delivery。接着就是用LT03创建一个捡配单，这个时候会产生一个物料凭证，因为货物从仓库移动到了出货点准备发货。然后VL02N开始发货，发完货会产生一个物料凭证和会计凭证。会计凭证借生产成本10 × 10 = 100，贷库存商品100。接下来就是开票了，用VF01开票，这时自动产生一个会计凭证。借应收账款 - C1 234，贷销售收入10 × 20 = 200，贷应交税金 - 销项税34，。如果收到了客户的现金付款，那么就用F-28来收款。这里得注意付款条件，如果客户的付款时间满足折扣条件，那么可以按照少支付相应的折扣。比如折扣是10块钱。那么现金付款了234 - 10 = 224,在F-28中付款后，产生一个新的会计凭证：借现金224，借客户折扣费用10，贷应收账款-C1 234。到此为止，一个销售的过程完全做完了。系统的大致过程还比较清楚，我觉得整个过程的会计凭证也值得注意。
另外，在发完货后，用MMBE来查看我们的物料，这时会发现工厂里的物料C1已经只会有200 - 10 = 190个了。 还有在开完票后，记账凭证里的客户应付款是一笔未清账。在做完付款后，客户的付款会把它自动清掉。不过如果付款如果是用FB01来做的话，那么付款也是一笔未清账。需要用F-32来手工把这两个行项目清掉才行。
虽然我只是随便看了看SD一些基本流程，但是对整个过程无论是总体和细节上都还有比较清晰的把握。记得最开始接触SAP的时候就是看SD这个模块，由于业务不懂，在SAP系统里不仅操作起来每一步都做不下去，而且也不知道前后的联系，更看不懂系统自动产生的各种各样的凭证。然后SD就一直没碰过了，一放就是2年。但是这段时间里有空时我把看一些业务书作为着手点，而不急着在SAP里面瞎摸索。实际上这个学习思路是非常正确的，只有先懂业务，对业务有深刻的认识，SAP里的操作学起来又快又好，因为它无非是把那些高级经典的业务理论知识转到了电脑上。而学习业务基础，我自认为财务会计开始就是最好的捷径。毕竟财务也是一个企业里重要最核心的东西，大多业务都或多或少和财务有联系。